Datenschutz­erklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Leistungen ist:

leuckartpartners GmbH
Bündorferstraße 40
06258 Schkopau
Vertreten durch den Geschäftsführer Dominik Freiherr Leuckart von Weißdorf
Telefon: +49 172 3765208
E-Mail: ml@schlossbuendorf.de

Schloss Bündorf ist ein Betrieb der leuckartpartners GmbH.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen. Soweit nicht anders angegeben, löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach acht Wochen gelöscht.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, die Buchungsanfrage, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie anfragespezifische Angaben wie Zeitraum, Unterkunft und Personenzahl.

Die Formulardaten werden an unser Buchungsverwaltungssystem übermittelt und dort gespeichert. Das System betreiben wir auf einem Server der IONOS SE in einem Rechenzentrum in Spanien, also innerhalb der Europäischen Union. E-Mails werden über die Server der IONOS SE verarbeitet.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Fragen Sie im Namen eines Unternehmens an, verarbeiten wir die Daten der Ansprechperson auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Anfrage.

Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir nach 90 Tagen.

Zur schnelleren und strukturierten Bearbeitung eingehender Anfragen per Formular und E-Mail nutzen wir KI-Funktionen der Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland. Dabei wird der Inhalt Ihrer Anfrage einschließlich der darin enthaltenen Kontaktdaten an den Anbieter übermittelt, um die Anfrage einzuordnen und einen Antwortentwurf zu erstellen. Alle mit KI erstellten Inhalte werden von uns geprüft, bevor wir sie verwenden. Antworten versenden wir persönlich.

Der Anbieter verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Er darf die Inhalte nicht zum Training seiner KI-Modelle verwenden und speichert sie nur so lange, wie es für die Erbringung des Dienstes und die Erkennung von Missbrauch erforderlich ist. Dabei kann eine Verarbeitung durch die Anthropic, PBC in den USA erfolgen. Diese Übermittlung ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zügigen und strukturierten Bearbeitung von Anfragen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die zu seiner Durchführung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Buchungs- und Veranstaltungsdetails, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die Korrespondenz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchungen über Plattformen: Buchen Sie über Airbnb, erhalten wir vom Plattformbetreiber die für die Buchung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Reisezeitraum und Personenzahl. Für die Verarbeitung auf der Plattform selbst ist deren Betreiber verantwortlich.

Meldeschein: Für ausländische Gäste sind wir nach §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz verpflichtet, einen Meldeschein zu erheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Meldescheine bewahren wir ein Jahr auf und vernichten sie innerhalb von drei Monaten danach.

Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten: Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Abstimmung der Verpflegung und geben sie nur dafür an den beauftragten Caterer weiter. Da sich daraus Gesundheitsinformationen ergeben können, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Empfänger: Soweit erforderlich, geben wir Daten an unsere Steuerberatung, an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung sowie an Dienstleister weiter, die wir für Ihre Veranstaltung beauftragen, zum Beispiel Catering.

Aufbewahrung: Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB acht Jahre auf, Geschäftskorrespondenz sechs Jahre. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Einwilligung für Google Analytics ab. Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), bis Sie sie über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder den Speicher Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern oder widerrufen.

Diese Website verwendet nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies (insbesondere _ga und _ga_*, Speicherdauer bis zu zwei Jahre) und erstellt pseudonyme Nutzungsstatistiken, zum Beispiel über aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähren Standort und verwendetes Gerät.

IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nach Angaben von Google nicht gespeichert. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Analysedaten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Auf unserer Website ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden, damit Sie unseren Standort und die Anfahrt leicht finden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird beim Aufruf der Seite direkt von Servern von Google geladen. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen zu Ihrem Browser an Google übermittelt. Google kann dabei Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer leicht auffindbaren Darstellung unseres Standorts. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Schriftarten und Programmbibliotheken laden wir von unserem eigenen Server. Dabei werden keine Daten an externe Anbieter übermittelt. Verbindungen zu Servern Dritter entstehen nur durch die in den Abschnitten 8 und 9 beschriebenen Dienste.

Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, insbesondere Instagram (Meta Platforms Ireland Limited), Google Maps (Google Ireland Limited) und Airbnb (Airbnb Ireland UC). Daten werden an diese Dienste erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und unsere Website verlassen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an ml@schlossbuendorf.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.

Für die Bearbeitung einer Anfrage und den Abschluss eines Vertrags benötigen wir die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026